Hoja de calculo

Definición:  Una hoja de cálculo es un programa informático que permite manipular y realizar cálculos complejos con datos numéricos almacenados en tablas. También permite automatizar tareas mediante el uso de fórmulas y macros, y crear gráficos como histogramas, curvas, cuadros de sectores. Por lo tanto, una hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada. 

Las más importantes compañías de software han desarrollado hojas de cálculo, que suelen incluirlas en los paquetes ofimáticos que ofrecen. Entre las principales hojas de cálculo se encuentran Microsoft Excel (Microsoft Office), Sun StarOffice Calc (StarOffice), OpenCalc (OpenOffice), IBM/Lotus 1-2-3 (SmartSuite), Corel Quattro Pro (WordPerfect), KSpread (Koffice).




¿para que sirve? Las hojas de cálculo poseen filas y columnas para que la información insertada sea legible y simple de entender. Puedes usar hojas de cálculo para introducir datos, calcular ecuaciones y crear tablas y gráficos. El software de hojas de cálculo tiene la capacidad de crear un millón de filas por 16.000 columnas, que es un espacio fácilmente suficiente para almacenar grandes bases de datos de texto e información.

• RANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).
• CELDA: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que forman la hoja de cálculo.
• RECÁLCULO: volver a calcular todas las fórmulas en las que aparezca un factor cuando se modifica éste.
• FÓRMULAS: conjunto de operadores y operados que realizan una determinada operación.
• NÚMEROS: valores con los que se va a operar.
• TEXTO: cadena de caracteres.
• FÓRMULA PREDEFINIDA: formulas que forman parte de la hoja de cálculo y que realizan los cálculos de una manera más rápida y sencilla.
• LIBRO DE TRABAJO: conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.
• ASISTENTE DE GRÁFICOS: herramienta que ayuda en la elaboración de gráficos.
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TIPOS DE DATOS:

Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.

Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.

Los números se alinean automáticamente a la derecha.

La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.

Ejemplos de formulas:

En la celda B21 colocamos la fórmula SUMA(Habitantes). Si colocamos bien los rangos de la práctica anterior esta fórmula utilizará la función SUMA para sumar el contenido de las casilla B2 a B20 que son las que tienen ese rango. Cuando hagamos clic sobre la tecla Entrar veremos que se realiza el cálculo automáticamente.

En la celda C21 colocamos SUMA(Cargo)

En la celda D21 colocamos SUM(Beneficio)

• Nos vamos ahora a la celda E2 y en ella colocamos la siguiente fórmula: =D2-C2
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  Pulsamos la tecla Entrar para que se realice el cálculo